物料控制目的:“不斷料、待料，不呆料、滯料，不圍料、積料”。

 

　　物控運(yùn)作模式：以物料供應(yīng)保障為中心，物耗控制和倉儲管理為基本點(diǎn)。

 

　　物料是企業(yè)的糧食，一個(gè)良好的物料計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的保障，所以物料管控在企業(yè)管理中猶為重要，以本人以往的工作經(jīng)驗(yàn)以及結(jié)合對公司的初步了解，現(xiàn)將物控方案設(shè)想如下：

 

一、采購管理方面

 

　　1、對現(xiàn)有供應(yīng)商和供應(yīng)市場進(jìn)行分析，建立起適合本公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（包括價(jià)格、質(zhì)量、交期、服務(wù)等）；

 

　　2、對供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類，并制定相關(guān)采購協(xié)議，平衡對各供應(yīng)商的年訂購量，以保持供需雙方長期良好合作關(guān)系；

 

　　3、持續(xù)提高供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，對供應(yīng)商進(jìn)行定期業(yè)績評定、考核，優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，讓公司得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；

 

　　4、規(guī)范供應(yīng)商來料包裝標(biāo)準(zhǔn)，同批來料不允許存存兩個(gè)或兩個(gè)以上差異尾數(shù)；

 

　　5、不斷開發(fā)新供應(yīng)商，確保同一物料兩家以上供貨商，避免單一貨源，堅(jiān)決淘汰不合格供應(yīng)商；

 

　　6、加強(qiáng)呆廢料的預(yù)防和控制并及提出合理的處理方案和具體處理方法。

 

二、倉庫管理方面

 

　　1、賬、物、卡方面：（賬物卡相符是倉庫管理的最終目標(biāo)）

 

　�。�1）對所有物料進(jìn)行定量裝，每批來料只允許有一個(gè)差異尾數(shù)；

 

　　（2）對每批來料數(shù)量進(jìn)行大件清點(diǎn)和小件抽查，確保單物一致；

 

　�。�3）不合格品嚴(yán)禁入庫，并及時(shí)處理和隔離；

 

　�。�4）規(guī)范倉庫盤點(diǎn)制度，每周不定期抽查倉庫料賬準(zhǔn)確率，每月進(jìn)行盤點(diǎn)和抽盤。確保達(dá)成賬實(shí)準(zhǔn)確率的規(guī)定目標(biāo)；

 

　　2、倉庫現(xiàn)場管理方面：

 

　�。�1）對倉庫現(xiàn)有物料分類匯總，進(jìn)行儲存位置適當(dāng)調(diào)整。

 

　�。�2）對倉庫進(jìn)行三維規(guī)化并加以編號命名（如庫號、區(qū)號、貨架號、層號、貨位號等）；

 

　�。�3）推行5S管理并建立考核制度，規(guī)范倉庫現(xiàn)場管理，規(guī)范物品擺放和標(biāo)識，做到定點(diǎn)定位擺放，標(biāo)識清析、便于存��；

 

　　3、庫存呆滯料管理：

 

　�。�1）嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則，確保物料過期失效；

 

　�。�2）對于不清楚用途、供應(yīng)商多送、采購多買等來料嚴(yán)把“進(jìn)料關(guān)”，從源頭避免呆滯料產(chǎn)生；

 

　　（3）建立呆滯庫存定期提報(bào)處理制度，對庫存超期限呆滯物料及時(shí)提報(bào)處理，保證庫存物料周轉(zhuǎn)；

 

三、物料控制管理方面

 

　�。ㄒ唬┪锟芈毮�

 

　　1、協(xié)助公司建立適合本廠的完善產(chǎn)供銷管理流程，達(dá)成公司的經(jīng)營目際；

 

　　2、深入實(shí)際，多提合理化建議使銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃能夠很好的結(jié)合；

 

　　3、對生產(chǎn)用料的損耗加以控制，避免不必要的浪費(fèi)，節(jié)約成本；

 

　　4、建立完善的物控部工作流程，有效進(jìn)行物料進(jìn)度的控制；

 

　　5、推動(dòng)公司信息化管理，以促進(jìn)企業(yè)資源共享；

 

　　6、想方?jīng)]法讓采購、倉管、物控工作與生產(chǎn)、銷售有機(jī)結(jié)合。

 

　　7、呆廢料的預(yù)防、控制及處理。

 

　　8、組織物料盤點(diǎn)工作及監(jiān)管。

 

　�。ǘ�）推動(dòng)物料管理規(guī)范化

 

　　對物料本身的規(guī)范是進(jìn)行物料規(guī)范管理的前提；對物料編碼、名稱、計(jì)量單位等物料屬性進(jìn)行規(guī)范；

 

　　1、對公司現(xiàn)有在使用的物料進(jìn)行ABC分類，并對所有物料名稱、質(zhì)量等級、規(guī)格型號、計(jì)量單位等進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一名稱、計(jì)量單位等物料基本信息；此項(xiàng)工作須得到生產(chǎn)部工程部與財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門大力配合；

 

　　2、對不同種類物料的訂購方式、管理部門、請購部門、獲取方式、采購周期、安全存量、存量控制方式、儲放位置及用途等進(jìn)行規(guī)范，明確各種類物料管理信息；

 

　　3、根據(jù)物料基本屬性與管理規(guī)范建立“物料規(guī)范檔案”，物控須對“物料規(guī)范檔案”的執(zhí)行與落實(shí)進(jìn)行管理，保障所有管理和使用過程嚴(yán)格以“規(guī)范檔案”為標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范；

 

　　（三） 建立物料計(jì)劃體系：

 

　　物料供應(yīng)保障是物料控制首要工作，而只有建立有計(jì)劃、有依據(jù)、有管控的物料計(jì)劃體系，才能做到物料供應(yīng)保障；

 

　　1、對物料計(jì)劃、分析、計(jì)算、訂購及跟蹤等整個(gè)物料供應(yīng)過程操作進(jìn)行規(guī)范，優(yōu)化物料計(jì)劃、采購申請及物料分析、計(jì)算等表單格式，并制定出物料計(jì)劃控制流程；從流程上做到物料供應(yīng)順暢、有保障；

 

　　2、對所有物料供應(yīng)相關(guān)操作人員進(jìn)行流程培訓(xùn)，明確流程規(guī)范與要求，保證各環(huán)節(jié)嚴(yán)格按流程進(jìn)行規(guī)范操作，用規(guī)范的流程操作來保障物料的供應(yīng)；

 

　　（四）物料計(jì)劃控制與異常處理

 

　　確定了物料計(jì)劃流程后，將流程落實(shí)到具體操作中；物料跟蹤過程所產(chǎn)生的物料異常，做及時(shí)予以處理，保障物料計(jì)劃的達(dá)成；

 

　　1、所有制造單須按生產(chǎn)計(jì)劃制定物料需求計(jì)劃，物料需求計(jì)劃做為物料請購、配備、發(fā)放的依據(jù)，讓每個(gè)制造單物料供應(yīng)過程有計(jì)劃依據(jù)，做到供應(yīng)過程的可控制；

 

　　2、配合產(chǎn)品開發(fā)部，建立物料數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以保障對物料狀態(tài)的隨時(shí)掌控；

 

　　3、及時(shí)處理物料過程中的異常，隨時(shí)向生產(chǎn)、計(jì)劃等部門反饋物料異常信息，并對無法處理異常及時(shí)向上級主管匯報(bào)，以尋求上級協(xié)調(diào)處理。

 

　　（五）物料耗用控制

 

　　占產(chǎn)品成本60%左右的物料成本，在整個(gè)成本控制中占據(jù)主要地位，控制合理的物料耗用，是實(shí)現(xiàn)整個(gè)成本控制的重點(diǎn)之一。

 

　　1、“發(fā)料”是控制物料使用的首要控制點(diǎn)，以BOM和標(biāo)準(zhǔn)損耗為準(zhǔn)，做到物料限額發(fā)放；

 

　　2、低值易耗品勞保等發(fā)放另行制定可行性發(fā)放方案；

 

　　3、加強(qiáng)對補(bǔ)料原因的確認(rèn)與分析工作；通過對補(bǔ)料原因統(tǒng)計(jì)與分析，準(zhǔn)確反映物料損耗重點(diǎn)，給生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、銷售管理等提供數(shù)據(jù)依據(jù)；

 

　　4、對每批補(bǔ)料進(jìn)行原因分析，對具體責(zé)任進(jìn)行判定，并做到對相關(guān)責(zé)任人（部門）進(jìn)行相應(yīng)責(zé)任追究；

 

　�。�六）余料控制管理

 

　　1、生產(chǎn)車間必須對余料進(jìn)行分類并清晰標(biāo)識，便于倉庫對余料的回收與利用監(jiān)控；做到對余料的產(chǎn)生、回收、使用以及質(zhì)量驗(yàn)收等全過程處于可控狀態(tài)。

 

　　2、余料退回倉庫后，要按正常物料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收和記賬管理。

 

　　3、每周對余料產(chǎn)生、使用、處理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并制作余料周報(bào)表；以提供數(shù)據(jù)給到生產(chǎn)部、工程部作相關(guān)工程分析和資料改進(jìn)；

 

　�。ㄆ撸┪锪鲜褂眠^程控制；

 

　　1、對物料發(fā)放進(jìn)行監(jiān)控，是控制物料使用的源頭；物控須對所發(fā)物料是否為限額發(fā)料進(jìn)行有有效控制，發(fā)料是否合乎規(guī)定、要求等；對無制造單、單據(jù)審批不規(guī)范、超限額發(fā)料（而不是以補(bǔ)料方式）等情況的發(fā)料，做到拒絕發(fā)料；

 

　　2、加強(qiáng)對制造單正常用料、異常補(bǔ)料及輔助材料用量進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，做到及時(shí)準(zhǔn)確掌控制造單用料狀況、異常補(bǔ)料及輔助材料用量等物料耗用數(shù)據(jù)；

 

　　3、建立物料使用現(xiàn)場巡視制度，定時(shí)對現(xiàn)場物料使用進(jìn)行巡視；巡視主要從以幾方面了解和控制物料使用狀況：

 

　�。�1）材料利用情況巡視；通過對材料利用率的了解，可以掌握到物料過程控制所存在的問題；

 

　�。�2）材料使用方法巡視；材料使用方法直接影響到材料用量，不合理的動(dòng)作、程序和手法，必然造成材料的超耗；

 

　　（3）控制方案執(zhí)行巡視；對物料控制方案的具體執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，驗(yàn)證控制方案的可行性；

 

　　（4）現(xiàn)場多余料巡視；對現(xiàn)場多余料進(jìn)行稽查，以驗(yàn)證材料限額的準(zhǔn)確性；

 

　�。�5）針對浪費(fèi)的巡視；所謂針對浪費(fèi)的巡視，是通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的稽查，發(fā)現(xiàn)材料的無效耗用現(xiàn)象；

 

四、部門建設(shè)與管理

 

　�。ㄒ唬┡嘤�(xùn)；

 

　　組織專業(yè)人員從產(chǎn)品知識、物料知識、物料管理、倉儲管理等方面對物控、倉管、賬務(wù)等人員進(jìn)行全面與專業(yè)培訓(xùn)，通過提高管理素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)以達(dá)到提高物控綜合管理能力與水平；

 

　　1、培訓(xùn)計(jì)劃制定與實(shí)施；

 

　　2、培訓(xùn)效果考核；

 

　　（二）管理制度制定與工作考核；

 

　　以“法制”取代“人制”，并結(jié)合對工作結(jié)果的考核，讓管理有依據(jù)、有數(shù)據(jù)，逐步規(guī)范部門日常管理工作；制度的執(zhí)行主要從公司規(guī)章制度與部門管理制度結(jié)合，工作考核主要從崗位日常、計(jì)劃、指令性工作等完成效果，以及所取得功績、相關(guān)制度遵守、工作與配合態(tài)度等方面進(jìn)行綜合考核；

 

　　1、管理制度執(zhí)行；

 

　　2、工作考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)制定；

 

　　3、工作考核實(shí)施。