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如何用好5WHY分析法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-05-16  來源:食品質(zhì)量管理公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
核心提示:5why分析法,是一個問題分析與解決的工具。這個工具關(guān)鍵在于鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或假設(shè)想法掉入邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。
  5why分析法,是一個問題分析與解決的工具。
 
  這個工具關(guān)鍵在于鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或假設(shè)想法掉入邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。
 
  操作步驟是,先要確定問題,然后回答"為什么",并記錄答案,就這樣不斷的詢問“為什么”來找到根本原因。
 
1、什么是5why分析法
 
  古語言:打破砂鍋問到底。包含了鍥而不舍、不斷探索、追尋本源的精神。
 
  被用作一個解決實際問題的一部分,根本原因的調(diào)查與分析
 
  關(guān)鍵在于鼓勵解決實際問題過程的人要努力避開主觀和自負的假設(shè)和邏輯陷阱,不同的邏輯的抽象層面,直到找到問題的根本原因。
 
  為何需要使用5why?
 
  顧客需求:對已確定的問題根源做清晰的溝通,對缺乏的能力作出說明以便發(fā)現(xiàn)問題,重視潛在的系統(tǒng)性問題
 
  格式易懂:把因果路徑表現(xiàn)出來
 
  大眾語言:將帶來參考書和問題指南更容易理解
 
2、5why分析的2種狀態(tài):
 
  從應(yīng)有的狀態(tài)入手,適用于現(xiàn)象比較明確,原因接近于單獨狀態(tài)。
 
  從原因原則入手,適用于現(xiàn)象機理比較復雜,缺陷數(shù)量比較多的情況
 
3、操作要點:
 
  現(xiàn)象和為什么盡可能的簡短,以XX發(fā)生了XX方式,為什么解釋完之后,要從最后的為什么的部分開始以追溯的形式解決,確認理論是否正確,追溯的時候,用“因為XX,所以XX的方式”。
 
  從4M角度進行思考,一個現(xiàn)象的要因是否列舉完全。相反,也可以思考若該要因不發(fā)生,前面的現(xiàn)象會不會發(fā)生。以這種方式確認。
 
  持續(xù)問為什么直到出現(xiàn)能引出再發(fā)生措施的原因,不使用很差,不充分,不足等詞語,應(yīng)使用明確的而且具體的詞語。
 
4、實施法則:
 
  第1條:“現(xiàn)象“或“為什么”的主語為1個,以“XX發(fā)生了XX"的方式簡短描述。(但是“何時”、“何地—要點”、“怎么樣”的表述不能省略)
 
  第2條:剛開始的“為什么“聚焦在能直接誘發(fā)現(xiàn)象產(chǎn)生的部分,之后以發(fā)生(或誘發(fā))的原理的原 — 要點-則為基礎(chǔ)展開。
 
  第3條:“為什么“分析之后,要逆向解讀分析結(jié)果,確認理論是否正確,或論點是否有跳躍的地一 要點方。
 
  第4條:要多問如果該原則不發(fā)生,前面的“為什么“真的不會發(fā)生么嗎?另外并列關(guān)系的要因不要—要點—列舉出能想到的所有的并列關(guān)系的要因。
 
  第5條:要注意不自然的“為什么"。
 
  因此,只列出異常的事項。
 
  第6條:使用大家都能理解的具體的語言描述。
 
  用形容詞表現(xiàn)的時候(大、長、快、慢等)
 
  第7條:對于作為對比基準的物品或事項也要追要點—明確對比的基準物或事項。
 
  第8條:避免對人的心理層面的原因追究。—要點
 
 、賹θ说男睦韺用娴脑蜃肪浚瑹o法導出防止再發(fā)的措施,
 
 、谝选盀槭裁础胺治龅拿^對向設(shè)備或管理機制方面。
 
  第9條:持續(xù)“為什么“分析,直到出現(xiàn)可以導出—防止再發(fā)措施的要因為止,
 
 、贂簳r措施不是防止再發(fā)措施。
 
 、凇盀槭裁础胺治鲆掷m(xù)直到可以導出防止再發(fā)措施,或永久措施的要因為止。
 
  第10條:現(xiàn)地現(xiàn)物驗證。
 
編輯:foodqm

 
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